Eventy dla społeczności
Organizacja wydarzeń i turniejów
Planujemy i prowadzimy turnieje, noce RPG, pokazy premierowe i spotkania społeczności. Bierzemy na siebie techniczną stronę, moderację i streaming, żebyś mógł zająć się grą.
Dlaczego expstrefa
Event pod klucz, od briefu do aftermovie
Organizujemy wydarzenia online i stacjonarne w Poznaniu: turnieje w grach RPG i przygodowych, maratony premierowe, wieczory planszowe i spotkania fanów. Bierzemy na siebie logistykę, technikę, rejestrację i prowadzenie, więc organizator lub społeczność nie musi mieć doświadczenia eventowego.
Współpracujemy z naszym działem promocji dla studiów, więc wydarzenia często łączymy z premierami i obecnością twórców. Wolisz coś kameralnego? Dla klubów i firm przygotowujemy też scenariusze kampanii prowadzone przez naszych mistrzów gry.
Wiedza w pigułce
Wszystko, co warto wiedzieć o tej usłudze
Turnieje online
Rejestracja, drabinki, moderacja meczów i komentarz na żywo. Prowadzimy broadcast z naszymi operatorami lub tylko backoffice turnieju.
Noce RPG i planszówki
Kameralne spotkania dla 10-60 osób: mistrzowie gry, scenariusze, katering i obsada stołów. Dobry format na integrację firmową.
Pokazy premierowe
Wydarzenia przy premierach gier: strefa grania, Q&A z twórcami, transmisja dla tych, którzy nie mogli przyjść osobiście.
Streaming i broadcast
Obsada techniczna transmisji: kamery, reżyserka, grafika turniejowa i prowadzący. Sygnał idzie na nasze i twoje kanały.
Scenografia i lokalizacja
Znajdujemy salę, dbamy o nagłośnienie, oświetlenie i stanowiska do grania. W Poznaniu mamy sprawdzone miejsca.
Rejestracja i płatności
Otwieramy zapisy z limitem miejsc, płatnościami online i automatycznymi przypomnieniami. Lista rezerwowa obsługiwana sama.
Moderacja i bezpieczeństwo
Zasady fair play, zgłaszanie incydentów i opieka nad młodszymi uczestnikami. Moderatorzy na miejscu i na czacie transmisji.
Nagrody i sponsoring
Dobieramy pule nagród, kontaktujemy się z partnerami i prowadzimy rozliczenie sponsorów. Ty dostajesz raport po evencie.
Materiały posprzedażowe
Skróty wideo, galeria zdjęć i podsumowanie w portalu. Materiały pomagają promować kolejne edycje.
Wydarzenia cykliczne
Dla społeczności prowadzimy serie: comiesięczne mityngi, ligi i kluby czytelnicze. Mniejsza cena przy stałej współpracy.
Zakres usługi
Co dokładnie otrzymujesz
- Brief, koncepcja i harmonogram wydarzenia
- Rejestracja uczestników i obsługa płatności
- Technika: sprzęt, streaming, reżyserka
- Moderacja i prowadzenie wydarzenia
- Pula nagród i kontakt ze sponsorami
- Raport, galeria i skrót wideo po evencie
Jak to działa
Cztery kroki do startu
Brief i wycena
Piszesz, co chcesz zorganizować, a my odpowiadamy kosztorysem i propozycją formatu w ciągu 3 dni roboczych.
Plan i rezerwacje
Blokujemy termin, lokalizację i technikę. Otwieramy rejestrację i przygotowujemy materiały promocyjne.
Realizacja
Nasz zespół prowadzi wydarzenie od przygotowania sali po zakończenie transmisji. Ty widzisz wszystko na żywo.
Raport i materiały
Po evencie dostajesz liczby, opinię uczestników, galerię i skrót wideo do publikacji.
Cena i warunki
Cena zależy od formy, liczby uczestników i zakresu produkcji. Wyceniamy każde wydarzenie osobno po krótkim briefie.
- Format online, stacjonarny lub hybrydowy
- Wycena w 3 dni robocze po briefie
- Broadcast z naszymi operatorami
- Obsługa sponsoringu i nagród
Bez zobowiązań. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
Zleciłyśmy expstrefie turniej premierowy dla 200 osób i nie musiałyśmy dotykać techniki ani zapisów. Po evencie dostałyśmy raport, który wykorzystałyśmy do kolejnej edycji.
FAQ
Najczęstsze pytania o organizację wydarzeń
Gotowy na start?
Zaplanuj wydarzenie z expstrefą
Napisz, co planujesz, a w 3 dni robocze dostaniesz kosztorys i propozycję formatu. Pierwsze konsultacje są bezpłatne.